- Проверьте качество сканирования
- Убедитесь, что весь текст читаем
- Обрежьте лишние поля
- Проверьте ориентацию страниц
| PDF | Лучший выбор для большинства документов |
| JPEG | Подходит для фотографий и изображений |
| PNG | Для документов с графиками и схемами |
| TIFF | Для архивного хранения высокого качества |
- Откройте почтовый клиент
- Создайте новое письмо
- Прикрепите сканированный документ
- Укажите тему и текст письма
- Нажмите "Отправить"
- Откройте диалог с получателем
- Используйте функцию отправки файлов
- Выберите подготовленный скан
- Добавьте поясняющее сообщение
| Google Drive | Загрузите файл и отправьте ссылку |
| Dropbox | Создайте общий доступ к файлу |
| Яндекс.Диск | Используйте функцию "Поделиться" |
- Электронные документообороты (СБИС, Контур)
- Госуслуги для официальных обращений
- Банковские системы для финансовых документов
- Проверяйте адресата перед отправкой
- Используйте пароли для важных документов
- Шифруйте особо конфиденциальные файлы
- Удаляйте файлы из облака после отправки
| Уменьшение разрешения | 300 dpi достаточно для текста |
| Сжатие изображений | Используйте настройки качества 70-80% |
| Объединение страниц | Один многостраничный PDF вместо отдельных файлов |
Правильно подготовленный и отправленный сканированный документ сохранит свое юридическое значение и будет удобен для получателя.
