Как правильно оформлять документы

Общие требования к оформлению документов

• Использование стандартных форматов бумаги (А4, А5)
• Четкая структура документа
• Официально-деловой стиль изложения
• Наличие обязательных реквизитов
• Соблюдение правил оформления

Основные виды документов

Структура типового документа

1. Шапка (для заявлений и обращений)
2. Название документа
3. Дата составления
4. Регистрационный номер (для организаций)
5. Основной текст
6. Подпись и расшифровка
7. Печать (при необходимости)

Технические требования

• Шрифт Times New Roman или Arial
• Размер шрифта 12-14 пунктов
• Междустрочный интервал 1,5
• Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
• Нумерация страниц (со второй)

Электронные документы

Частые ошибки

• Отсутствие даты или подписи
• Несоответствие стандартам оформления
• Грамматические и стилистические ошибки
• Неправильная нумерация страниц
• Использование неофициальных сокращений

Правила оформления отдельных документов

Деловое письмо

1. Реквизиты организации в верхней части
2. Исходящий номер и дата
3. Адресат (должность, ФИО, организация)
4. Заголовок к тексту
5. Основной текст (краткий и информативный)
6. Подпись (должность, ФИО)

Трудовая книжка

• Запись производится аккуратно, без исправлений
• Используются арабские цифры
• Ссылка на приказ или распоряжение
• Печать организации и подпись ответственного

Доверенность

• Дата составления (прописью)
• Паспортные данные доверителя и доверенного
• Точное описание полномочий
• Срок действия (если не указан - 1 год)
• Подпись доверителя

Запомните, а то забудете