Справка - это официальный документ, подтверждающий определенные факты или обстоятельства. Содержание справки зависит от ее вида и цели составления, но должно соответствовать установленным требованиям.
Содержание
Обязательные элементы справки
- Наименование организации, выдавшей справку
- Регистрационный номер и дата выдачи
- ФИО лица, на которое выдается справка
- Суть подтверждаемой информации
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
Виды справок и их содержание
| Тип справки | Что можно указать |
| С места работы | Должность, стаж, зарплата, характеристика |
| Медицинская | Диагноз, рекомендации, период нетрудоспособности |
| О составе семьи | ФИО членов семьи, степень родства, даты рождения |
| Об обучении | Курс, специальность, форма обучения, успеваемость |
Примеры формулировок в справках
- "Настоящим подтверждается, что [ФИО] действительно работает в [организация] с [дата] по настоящее время"
- "По состоянию здоровья [ФИО] рекомендуется щадящий режим физических нагрузок сроком на 2 недели"
- "Студент [ФИО] обучается на 3 курсе по специальности [название] в период с [дата] по [дата]"
- "Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет [сумма] рублей"
Что нельзя указывать в справке
- Ложные или неподтвержденные сведения
- Коммерческую тайну организации
- Персональные данные без согласия субъекта
- Оценочные суждения и эмоциональные высказывания
- Информацию, не относящуюся к цели справки
Требования к оформлению
| Элемент | Правила оформления |
| Реквизиты | Должны соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Язык | Официально-деловой стиль, без сокращений |
| Объем | Обычно не более 1-2 страниц |
Юридическая значимость
Справка приобретает юридическую силу только при наличии подписи ответственного лица и печати организации (если требуется). Электронные справки должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Содержание справки должно точно соответствовать действительности, так как за предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность.
