Должностная инструкция - важный организационно-правовой документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника. Рассмотрим порядок разработки и оформления этого документа.
Содержание
Структура должностной инструкции
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права работника
- Ответственность
- Условия работы
Общие положения
- Полное наименование должности
- Подразделение организации
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Требования к квалификации
- Перечень нормативных документов
Должностные обязанности
| Категория | Примеры |
| Основные функции | Организация работы отдела, контроль выполнения задач |
| Регулярные обязанности | Подготовка отчетов, ведение документации |
| Периодические задачи | Участие в совещаниях, аттестация подчиненных |
Порядок разработки инструкции
- Анализ должности и составление предварительного варианта
- Согласование с руководителем подразделения
- Проверка юридической службой
- Утверждение руководителем организации
- Ознакомление работника под подпись
Требования к оформлению
- Формат А4, шрифт Times New Roman 12-14 pt
- Реквизиты организации в "шапке" документа
- Нумерация страниц (если документ многостраничный)
- Дата утверждения и подпись руководителя
- Гриф утверждения в правом верхнем углу
Особенности для разных должностей
Для руководящих должностей акцент делается на организационные функции. Для специалистов - на конкретные навыки и технологии. Для рабочих профессий важны четкие критерии выполнения операций.
Типичные ошибки при составлении
- Несоответствие требованиям профстандартов
- Размытые формулировки обязанностей
- Отсутствие механизма оценки выполнения
- Неучет особенностей конкретного предприятия
- Игнорирование мнения непосредственного руководителя
Правильно составленная должностная инструкция помогает избежать трудовых споров, четко разграничивает зоны ответственности и служит основанием для оценки работы сотрудника.
