Оформление документов с указанием исполняющего обязанности требует соблюдения определенных правил делопроизводства. Рассмотрим корректные способы указания временно исполняющего обязанности должностного лица.
Содержание
Основные правила оформления
| Элемент | Правильное оформление |
| Сокращение | "И.О." без точки между буквами |
| Порядок написания | Должность перед фамилией |
| Основание | Ссылка на приказ о временном исполнении обязанностей |
Варианты написания в разных документах
В приказах и распоряжениях:
- "Назначить Петрову И.И. временно исполняющей обязанности директора"
- "Возложить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера на Сидорова А.А."
В деловой переписке:
- В шапке документа: "И.о. начальника отдела кадров Васильева М.П."
- В подписи: "И.о. директора" (на следующей строке) "А.Б. Иванов"
Оформление подписи
| Тип документа | Пример подписи |
| Официальное письмо | И.о. генерального директора (подпись) А.В. Смирнов |
| Внутренний документ | Врио руководителя отдела (подпись) К.П. Волкова |
Различия между "И.О." и "ВРИО"
- И.О. - исполняющий обязанности без освобождения от основных
- ВРИО - временно исполняющий обязанности (при полном замещении)
- В кадровых документах предпочтительнее "ВРИО"
- В деловой переписке чаще используют "И.О."
Когда использовать "ВРИО":
- При длительном отсутствии основного работника
- При полном замещении всех функций
- По указанию в приказе о назначении
Юридические аспекты
Важные нюансы:
- Полномочия должны быть оформлены приказом
- Срок исполнения обязанностей ограничен трудовым законодательством
- И.О. не может подписывать некоторые виды документов без доверенности
- Необходимо указывать реквизиты основания для исполнения обязанностей
Важно:
При оформлении документов за подписью исполняющего обязанности рекомендуется делать ссылку на приказ о временном замещении с указанием его номера и даты.
