Оформление актов выполненных работ или оказанных услуг через Тинькофф Бизнес позволяет предпринимателям упростить документооборот и ускорить расчеты с контрагентами. Рассмотрим процесс создания и отправки актов.
Содержание
Способы создания актов в Тинькофф
Тинькофф Бизнес предлагает несколько вариантов формирования актов:
- Через мобильное приложение
- В веб-версии личного кабинета
- С помощью интеграции с учетными системами
Пошаговая инструкция в мобильном приложении
- Откройте приложение Тинькофф Бизнес
- Перейдите в раздел "Документы"
- Выберите "Создать документ"
- Укажите тип документа "Акт выполненных работ"
- Заполните обязательные поля:
- Номер и дата акта
- Данные исполнителя и заказчика
- Перечень работ/услуг
- Сумма и НДС (при необходимости)
- Проверьте данные и нажмите "Создать"
Обязательные реквизиты акта
| Реквизит | Описание |
| Номер документа | Уникальный номер по вашему документообороту |
| Дата составления | Дата подписания акта |
| Наименование работ | Подробное описание выполненных работ/услуг |
| Сумма | Стоимость без/с НДС |
| Реквизиты сторон | Полные наименования и банковские данные |
Отправка акта контрагенту
После создания акта вы можете:
- Отправить его по электронной почте прямо из приложения
- Скачать в формате PDF для самостоятельной отправки
- Распечатать бумажную версию
- Отправить ссылку на просмотр в личном кабинете
Электронная подпись акта
Тинькофф Бизнес позволяет подписывать акты:
- Простой электронной подписью (внутри системы)
- Квалифицированной электронной подписью (при подключении)
- С запросом подписи контрагента
Интеграция с учетными системами
Для автоматизации можно подключить:
| Сервис | Возможности |
| 1С | Автоматическое создание актов из 1С |
| МойСклад | Синхронизация документов |
| ЭДО | Обмен электронными документами |
Архивация и хранение
- Акты автоматически сохраняются в облачном архиве
- Доступна фильтрация по датам, контрагентам и суммам
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Возможность экспорта в Excel для отчетности
Использование инструментов Тинькофф Бизнес для оформления актов значительно упрощает документооборот и помогает соблюдать требования законодательства.
