Прием товаров в пункте выдачи заказов (ПВЗ) Ozon требует соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим пошаговую процедуру для сотрудников.

Содержание

Подготовка к приему товара

  • Проверьте работоспособность сканера и терминала
  • Убедитесь в наличии свободных мест для хранения
  • Подготовьте упаковочные материалы для возможной переупаковки
  • Проверьте список ожидаемых поставок в личном кабинете

1. Процедура приема товара от курьера

  1. Проверьте соответствие номера накладной данным в системе
  2. Отсканируйте штрих-код каждой коробки
  3. Проведите визуальный осмотр упаковки на целостность
  4. Сверьте количество мест с указанным в накладной
  5. Зафиксируйте время прибытия груза
  6. Подпишите электронную накладную в системе

2. Проверка состояния товара

ПараметрДействия
УпаковкаОтсутствие повреждений, следов вскрытия
МаркировкаСоответствие этикетки содержимому
Сроки годностиАктуальность для продуктов и косметики

Действия при обнаружении проблем

3. Регистрация несоответствий

  • Сфотографируйте повреждения
  • Составьте акт о расхождении в системе Ozon
  • Укажите характер повреждения (увлажнение, вмятины)
  • Отметьте количество поврежденных единиц
  • Дождитесь решения от службы поддержки

4. Особые случаи при приемке

СитуацияДействия
Несоответствие количестваОтказ в приемке, актирование
Отсутствие накладнойСвязь с логистическим координатором
Запрещенные к хранению товарыИзоляция, уведомление поддержки

Размещение товара на хранение

  1. Присвойте каждой единице место хранения
  2. Внесите данные в систему учета ПВЗ
  3. Разместите товары по категориям (хрупкие, крупногабаритные)
  4. Обеспечьте соблюдение условий хранения (температура, влажность)
  5. Обновите статус товара в системе как "Готов к выдаче"

Фиксация в учетной системе

  • Внесение данных о партии поставки
  • Отметка о времени приемки
  • Фиксация ФИО принявшего сотрудника
  • Сохранение электронной подписи

Важно

Все действия по приемке должны быть выполнены в присутствии курьера. После подписания накладной претензии по внешнему виду упаковки не принимаются.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как зарегистрироваться в Ozon Check сотруднику ПВЗ и прочее