Прием товаров в пункте выдачи заказов (ПВЗ) Ozon требует соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим пошаговую процедуру для сотрудников.
Содержание
Подготовка к приему товара
- Проверьте работоспособность сканера и терминала
- Убедитесь в наличии свободных мест для хранения
- Подготовьте упаковочные материалы для возможной переупаковки
- Проверьте список ожидаемых поставок в личном кабинете
1. Процедура приема товара от курьера
- Проверьте соответствие номера накладной данным в системе
- Отсканируйте штрих-код каждой коробки
- Проведите визуальный осмотр упаковки на целостность
- Сверьте количество мест с указанным в накладной
- Зафиксируйте время прибытия груза
- Подпишите электронную накладную в системе
2. Проверка состояния товара
Параметр | Действия |
Упаковка | Отсутствие повреждений, следов вскрытия |
Маркировка | Соответствие этикетки содержимому |
Сроки годности | Актуальность для продуктов и косметики |
Действия при обнаружении проблем
3. Регистрация несоответствий
- Сфотографируйте повреждения
- Составьте акт о расхождении в системе Ozon
- Укажите характер повреждения (увлажнение, вмятины)
- Отметьте количество поврежденных единиц
- Дождитесь решения от службы поддержки
4. Особые случаи при приемке
Ситуация | Действия |
Несоответствие количества | Отказ в приемке, актирование |
Отсутствие накладной | Связь с логистическим координатором |
Запрещенные к хранению товары | Изоляция, уведомление поддержки |
Размещение товара на хранение
- Присвойте каждой единице место хранения
- Внесите данные в систему учета ПВЗ
- Разместите товары по категориям (хрупкие, крупногабаритные)
- Обеспечьте соблюдение условий хранения (температура, влажность)
- Обновите статус товара в системе как "Готов к выдаче"
Фиксация в учетной системе
- Внесение данных о партии поставки
- Отметка о времени приемки
- Фиксация ФИО принявшего сотрудника
- Сохранение электронной подписи
Важно
Все действия по приемке должны быть выполнены в присутствии курьера. После подписания накладной претензии по внешнему виду упаковки не принимаются.